Zgodnie z ustawą z dnia 17.02.2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2020 poz. 346, z późn. zm.) z dniem 17 czerwca 2010 wszystkie podmioty świadczące usługi publiczne są ustawowo zobowiązane do umożliwienia interesantom wnoszenia wniosków w formie dokumentów elektronicznych poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą podmiotu realizującego zadanie publiczne.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line w serwisie Elektronicznej Platformy Usług Administracji publicznej - ePUAP:

• https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/wupbialystok, lub
• /wupbialystok/SkrytkaESP

Korzystanie z systemu możliwe jest po założeniu konta w systemie ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP, wystawionego przez organ wskazany przez Ministra Cyfryzacji.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru generowane na platformie Cyfrowego Urzędu, Klient otrzyma po złożeniu dokumentu elektronicznego.

Sposób korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej opisany został na stronie http://epuap.gov.pl

Załączniki do formularza ogólnego mogą stanowić dowolne dokumenty z zachowaniem formatów elektronicznych. Zgodnie z treścią załącznika do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t. j. Dz.U. z 2018 r., poz. 180) akceptowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku formatami elektronicznymi są:

1. DOC, DOCX, RTF, ODT
2. XLS, XLSX, ODS
3. TXT, XML
4. GIF, TIF, JPG, PNG, SVG
5. PDF

2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (7:30-15:30) do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, mieszczącego się przy ul. Pogodnej 22,na następujących nośnikach danych:

• Pamięć masowa ze złączem USB
• Płyta CD/DVD

(wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru).

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez adresata.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym.
2. Obowiązują formaty analogiczne do formatów akceptowalnych podczas korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej
3. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone